Министерство

Бережливое Минимущество

Презентация о завершении рассмотрения Центром кадастровой оценки замечаний к промежуточным отчетным документам

БЕРЕЖЛИВЫЙ ЦЕНТР ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАДАСТРОВОЙ ОЦЕНКИ

ЦЕНТР ЗАКУПОК

Министерство имущественных и земельных отношений Рязанской области в ноябре 2017 года вступило в проект Бережливое производство. 

За 4 месяца было реализовано 4 проекта, из них два совместно с ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области». 
Только Минимущество реализовало на 1 этапе внедрения Бережливого производства проект, результатом которого явилась реальная экономия бюджетных денежных средств.
Внедрение электронного процесса подписания совместных соглашений при организации закупок для нужд Рязанской области позволило только  за 4 месяца реализации проекта уменьшить сроки подписания соглашений с  6, 5 часов до 2 минут, а затраты Заказчиков и Центра закупок на сумму более   4 млн. руб.
В 2018 году в реализацию проектов по Бережливому производству вовлечено созданное,  в конце 2017 года ГБУ РО «Центр кадастровой оценки Рязанской области».
На 2018 год запланирована реализация 4 проектов, основной упор сделан на решение поставленных перед Правительством Рязанской области задач по совершенствованию эффективности деятельности органов государственной власти, реализации поручений Президента РФ и Губернатора области.
1.                Уже в мае 2018 года, в рамках  реализации поручения Губернатора Рязанской области по централизации закупок муниципальных образований осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из областного бюджета, ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» завершена реализация  проекта «Оптимизация процесса взаимодействия ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» с муниципальными заказчиками Рязанской области путем применения информационных технологий и принципов Бережливого производства».
Применение информационных технологий и принципов Бережливого производства позволило сократить за 4 месяца 2018 года:
- временные трудозатраты муниципальных Заказчиков и Центра закупок  на  подготовку документов на 1 закупку с 6 часов до 30 минут,
- расходы муниципальных Заказчиков на транспорт, канцтовары и бумагу в среднем  порядка 400 тыс. руб. (на 1 закупку  порядка 1900 руб.)
В июне 2018 Центр закупок в целях выполнения поручения Губернатора Рязанской области  по оптимизации закупок автономных учреждений, осуществляемых  в рамках 223-ФЗ,  приступил к реализации нового проекта -  «Оптимизация процесса взаимодействия ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» с автономными учреждениями Рязанской области путем применения информационных технологий и принципов Бережливого производства».
Применение информационных технологий и принципов Бережливого производства позволит сократить  временные трудозатраты на  подготовку документов, а также  расходы Заказчиков на транспорт, канцтовары и бумагу.
2.                В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 237-ФЗ «О государственной кадастровой оценке» (далее – Закон), с 01 января 2018 проведение кадастровой оценки проводится созданными в субъектах Российской Федерации государственными бюджетными учреждениями. 
Созданное в конце 2017 года  ГБУ РО «Центр кадастровой оценки Рязанской области» активно включилось в работу по выполнению поручения Губернатора Рязанской области Н.В. Любимова о внедрении принципов «бережливого производства».
В целях оптимизации проводимых учреждением работ по определению кадастровой стоимости выбран процесс принятия замечаний к промежуточным отчетным документам.
Согласно Закона любое заинтересованное лицо (Заявитель), ознакомившись с промежуточными отчетными документами имеет право предоставить в течении 50 дней со дня их размещения, замечания к промежуточным отчетным документам в ГБУ РО «Центр ГКО».
Реализация проекта позволит сократить сроки:
-  получение  ГБУ РО «Центр ГКО»  замечаний от Заявителя с 2 дней до нескольких часов;
         -  рассмотрения  замечаний к промежуточным отчетным документам, за счет сокращения сроков получения ответов от федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также от подведомственных им организаций.
          Кроме того предполагается сокращение финансовых затрат со стороны Заявителя, вследствие предоставления возможности подать заявление в ближайшем удобном подразделении МФЦ, а разработка формы подачи замечаний, позволит устранить возвраты представленных замечаний вследствие отсутствия необходимой информации.

Во исполнение поручения Губернатора Рязанской области о внедрении принципов «бережливого производства» в Правительстве Рязанской области      в Министерстве имущественных и земельных отношений Рязанской области создана рабочая группа по применению практики «бережливое производство».
Определены 2-а направления реализации внутренних проектов Министерства и утверждены составы рабочих групп по ним.
Подведомственное Министерству ГКУ РО «Центр закупок Рязанской области» также включено в работу по внедрению указанных принципов. В Учреждении создана рабочая группа и определены основные направления реализуемых проектов.
Участники рабочей группы прошли обучение под руководством кайдзен   - менеджера производственной системы Росатом Арженцова В.Ф.